Alle Bereiche unserer Software sind vollständig barrierefrei und bspw. über Screenreader erfassbar. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen, die spätestens im Jahr 2025 von allen Unternehmen erfüllt werden müssen. Auch regelmäßigen Ergonomieprüfungen haben wir uns erfolgreich unterzogen. Wir gewährleisten so arbeitsschutzrechtliche Anforderungen und wurden dadurch bereits von vielzähligen Betriebsräten als Software zugelassen.

Die Einbindung des Terminbuchungstools ist äußerst bequem: Es kann einfach in die eigene Webseite integriert oder als Link in die E-Mail-Signatur eingefügt werden. Dadurch können Kunden und Interessenten Termine vereinbaren, ohne Ihre Webseite verlassen zu müssen. Über den QR-Code, den wir zur Verfügung stellen, können Sie außerdem auf Prospekten, Plakaten oder Ähnlichem direkt zur Terminbuchung leiten.

Sie können festlegen, in welchen Abständen Termine verfügbar sind. Zum Beispiel könnte eingestellt werden, dass Termine nur stündlich oder alle zwei Wochen gebucht werden können. Die Dauer des einzelnen Termins spielt dabei keine Rolle, nur die Anfangszeiten eines Termins werden hierüber definiert.

Verhindern Sie kurzfristige Terminabsagen- oder verschiebungen, indem Sie festlegen, bis wann ein Termin abgesagt werden kann. Benötigen Sie außerdem etwas mehr Zeit zwischen Buchung und Termin? Kein Problem. Stellen Sie ein, wie kurzfristig ein Termin gebucht werden kann.

Die Art der Dienstleistungen, die unsere Kunden anbieten, sind so unterschiedlich, wie unsere Kunden selbst. Um dem gerecht zu werden, bieten wir verschiedene Formen von Terminvorlagen (Dienstleistungsarten) an. Termine, die bspw. immer nur einen Mitarbeiter benötigen, würden wir als “einfache Terminvorlage” deklarieren. Termine, bei denen mehrere Mitarbeiter, Räume oder ggf. Geräte benötigt werden, sehen wir als eher komplex an. Auch das können wir problemlos darstellen, indem wir z. B. einzelne Buchungsschritte definieren. Bei Bedarf können Sie Ihre Kunden auch selbst wählen lassen. So kann bei komplexen Terminvorlagen bspw. der Kunde zunächst den Mitarbeiter wählen, anschließend den gewünschten Raum und auf Basis dieser Angaben werden ihm anschließend freie Termine angezeigt. Es bleibt jedoch jederzeit Ihnen überlassen, ob der Kunde diese Auswahl selbst treffen kann oder ob das im Hintergrund geschieht.

Neben Einzelterminen bieten wir auch Kurs- und Eventbuchungen an. Hier können Sie feste Termine definieren und eine maximale Teilnehmeranzahl festlegen. So lassen sich Kurse und Veranstaltungen perfekt abbilden.

Bei der Einrichtung der Buchungsstrecke wird automatisch ein QR-Code generiert, der direkt zur Buchungsseite führt. Dieser kann auf Visitenkarten, Flyern und anderen Materialien gedruckt werden, um Kunden einen schnellen Zugriff auf die Terminbuchung zu geben.

Außer Mitarbeitern können auch weitere Ressourcen wie Räume, Geräte uvm. angelegt werden. Für jede dieser Ressourcen können einzelne Verfügbarkeiten festgelegt werden. So können Arbeits- und Urlaubszeiten berücksichtigt werden. Neben den Verfügbarkeiten der Ressourcen können allgemeine Öffnungszeiten für Ihr Unternehmen angegeben werden. Sie können entscheiden, ob diese gleichzeitig als Verfügbarkeit übernommen werden sollen. Wenn Ihre Mitarbeiter grundsätzlich innerhalb dieser Zeiten verfügbar sind, können Sie so darauf verzichten, einzelne Zeiten einzustellen.

Wie auch der Rest unserer Software setzt sich die Abrechnung modular zusammen aus dem, was man tatsächlich benötigt und benutzt. Für Mitarbeiterzugänge bspw. werden Lizenzen erworben. Wenn eine Lizenz nicht mehr benötigt wird, wird sie auch nicht mehr abgerechnet. SMS hingegen werden als Paket prepaid erworben und dann nach und nach verbraucht. Diese Art der Abrechnung ermöglicht eine enorme Kostenkontrolle und Übersicht über die Ausgaben.

Durch das Prepaid-Modell können Kosten noch genauer gesteuert werden. Sie können selbst definieren, wie viel Guthaben Sie jeweils aufladen möchten. Sie erwerben bei uns Lizenzen und Pakete, die dann genutzt werden. So entstehen keine versteckten Kosten und Sie haben jederzeit einen Überblick über die Ausgaben. Außerdem ist sichergestellt, dass nur für das bezahlt wird, was auch tatsächlich genutzt wird.

Zusätzlich zu der Möglichkeit, Kurse oder Events anzubieten, können auch Einzeltermine angeboten werden, zu denen weitere Personen mitgebracht werden können. Diese Termine können, anders als z.B. Kurse, immer nur von einer Person gebucht werden, es können aber zusätzliche Teilnehmer hinzugefügt werden. Die zusätzlichen Teilnehmer können dann auch über die Terminbuchung per E-Mail- und SMS informiert werden. So können bspw. Termine abgebildet werden, an denen neben dem Kunden oder der Kundin noch deren Partner/in teilnimmt.

Sie möchten sicherstellen, dass Sie jederzeit über genug Guthaben verfügen, um Pakete und Lizenzen zu erwerben oder zu verlängern? Sie möchten sich aber nicht immer wieder darum kümmern oder das Guthaben im Blick behalten müssen? Auch dafür haben wir eine Lösung. Sie können eine automatische Guthabenaufladung einstellen. Legen Sie fest, dass immer zu einem bestimmten Zeitpunkt oder aber wenn Ihr Guthaben einen Betrag unterschreitet, ein bestimmter Betrag aufgeladen wird. Diesen ziehen wir dann zum entsprechenden Zeitpunkt von Ihrem Bankkonto ein.

Unsere Software ist mobile optimiert und kann in vollem Umfang vom Smartphone oder Tablett genutzt werden. So können Mitarbeiter auch von unterwegs ihre Termine verwalten und Ihre Kunden benötigen keinen PC, um bei Ihnen Termine zu buchen.